時短で自己分析！元書記官・地方公務員が徹底解説【公務員試験】

公務員試験の面接対策をするにあたって、自己分析はなんとなくした方がいいというイメージは、皆さんあると思います。

でも、具体的にいつからどんな方法で自己分析をすればいいのかわからない人も多いでしょう。

今回は、自己分析を始める時期と方法に加え、お手軽に自己分析をする方法についても紹介しています。

自己分析をしっかりと行い、面接で差をつけましょう！

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自己分析は公務員試験でも重要

民間の就活生と同様に、公務員受験生も自己分析は入念にしておくべきです。

理由はこの二つです。

簡単に解説します。

自己分析は「説得力ある公務員の志望動機」を作るために必須

説得力ある志望動機を作るうえで重要なことは、「自分」と「志望する官公庁」との接点を見つけることです。

ここでいう接点とは、志望する官公庁と結びつけられるような経験談などのことをいいます。

例えば、経済産業省を志望する学生が、「日本全国の商店街を盛り上げて、日本の景気を良くすることに貢献したい」という志望動機を語ったとします。

これだけだと何ともいえない志望動機だと思います。

内容としては、今思いついたものなのでもっと練る必要があると思いますが、一気に説得力が増すと思います。

このように、自分がなぜその官公庁で働きたいのかということを、自分と官公庁との接点（今の例で言えば、全国一周をしたという自分の経験は経済産業省の仕事内容と接点になっています）から説明することができれば、志望動機作りは完成です。

そして、その接点を探すのに重要な役割を担うのが「自己分析」だということです。

自己分析をしっかりと行うことで、必ず志望する官公庁で働くための理由となる自分の経験などを探し出すことができます。

自己分析をして自分を知っていないと面接で困る

公務員試験の面接で多い質問が人間関係に関する質問です。

私は、新卒時と転職時に公務員試験の面接を経験しましたが、二度とも人間関係のことについてはかなり聞かれました。

この質問が多い理由は、いろいろと考えられます。

私は、二か所で公務員として働いていますが、「チームワーク」とか「コミュニケーション」って大事だなと常々思っています。

このことは面接官も同じであって、面接官も大切だと感じているから面接で質問することが多くなります。

そして、人事としては、新規採用職員がすぐに人間関係で辞められてしまっては困るんです。

採用の責任はありますし、何より辞めてしまったところの穴埋めを必死になってしなければなりませんからね。

新規採用職員がメンタルで辞職してしまうのは人事にとって死活問題なのです。

人間関係の質問に答えるには、自分のこれまでの経験から掘り起こしておく必要がありす。

自分の具体的なエピソードともに話せないと説得力なんてないからですね。

例えば、「私は人間関係では潤滑油です」みたいなことを主張したとしても、それに関するエピソードを複数持っていないと説得力がないのは当然ですよね。

また、民間の就活同様、以下の質問もかなりされます。

当然、これらの質問に適切にこたえて、アピールするためにも自己分析は必要なのです。

公務員試験受験生が自己分析をする時期や方法

公務員試験における自己分析の重要性については分かってもらえたと思います。

では、「いつ」、「どんな方法で」、自己分析をすればいいのかということについてです。

公務員試験において自己分析をする時期

おそらく大学生であれば三年生の春か夏ぐらいから勉強を開始すると思うので、その辺りぐらいからですね。

早めにやっておくべき理由は、多くの人が筆記試験に必死になってしまって、自己分析をはじめとする面接対策をするのが面接直前期になるからです。

その時には、本試験もあるし、いろんな試験の面接も入ってくるしで、自己分析に時間をかけることができません。

つまり、直前期では遅いのです。

周りと差をつけるなら、勉強開始時から始めるべきですね。

公務員試験対策における自己分析の方法

自己分析の方法としては、二つです。

自分史の作成

まずは有名な「自分史」を作成するという方法です。

自分史とは自分の年表ですね。

自分史の作り方は簡単に言えばこんな感じです。

まず、時系列に自分を振り返ります。

面接に使えるかどうかは関係なく、思いつく限りのエピソードを拾い上げます。

そして、そのエピソードを掘り下げます。

２の「なぜ」という問いかけは、次のような感じで深堀してください。

そうすることで、自分を深く分析することができます。

結果として、複数の経験から共通する特徴や行動を見つけることができますよね。

それが、長所や強みになったり、志望動機で使えるエピソードになるかもしれません。

想定質問から考える

もう一つの方法は、想定質問から自分を掘り下げる方法です。

この方法は、想定問答集を作るついでに自己分析が出来るので効率的です。

方法としては例えば、「今までで挫折した経験は？」という質問があった場合。

それに対応するエピソードを３つほど思い出します。

そして、一つ一つのエピソードを自分史と同じように、「なぜ？」という形で深堀していきます。

こうすることで、挫折したエピソードを通して、自分自身を深く分析することが出来ます。

この方法の良いところは、想定質問をに対する答えを考えるついでに自己分析をすることができることです。

自分史という方法は、エピソードを思い出すきっかけがないので、やっていると辛くなる自己分析です。

一方、想定質問に対するエピソードから自己分析をする方法は、想定質問をきっかけとしてエピソードも思い出すことができますし、自分自身の性格や強みなども同時に分析することができます。

効率がいいですよね。

共通項が自分の強みや弱みになる

自分史の作成や想定質問から自己分析をしていくと、共通するような性格や特徴を見つけられます。

その共通したものが、自分の強みや弱みになります。

その強みや弱味をもとに、エントリーシートを書いていけば、アピールできるエントリーシートを書けるようになります。

自己分析は誰かとやるのも効果的

今まで紹介した方法は自分一人で自己分析をする王道の方法です。

自分一人でも有益なのですが、他人とやるともっと効果的です。

他己分析がいいと言われていることからもわかりますよね。

自分史や想定問答について他人からフィードバックをもらいましょう。

お互いに想定質問をぶつけあうのも効果的です。

【公務員試験の筆記試験で忙しい人へ】簡単に自己分析をする方法

さらに、時間がない人もそうですが、自己分析を一人でやることが多いという人にも、「自己分析ツール」をぜひ使ってみてほしいですね。

自己分析ツールをなぜ使うべきかは次で詳しく解説します。

【公務員試験の自己分析】ツールを使うのがおすすめな理由

理由はこの２つです。

時間をかけずに簡単に自己分析ができる

自己分析ツールは３０分ぐらいの時間で、自己分析をすることが出来ます。

公務員試験生は勉強が大変だと思うので、さくっと自己分析をすることができるツールは非常に助かるアイテムです。

隙間時間にできるのがいいですよね。

自分では気づけない自分に気づける

また、「自分では気づけない自分に気づくことができる」という点でも、自己分析ツールはおすすめです。

公務員受験生は、時間がないことが大きいのですが、自己分析を一人でやってしまいがちなんです。

でも、自分一人だけで行う自己分析には限界があります。

自分では自分の性格や強みって結構わからないものです。

わからないからこそ、「他己分析」なるものがお勧めの方法として紹介されています。

友達などと一緒に自己分析をする方がかなり効率がいいんです。

人に指摘されて初めて気づくことって、これまでにたくさんあったと思います。

他の人の意見を聞くと、自分では気づいていなかった部分に気づくことができるんですよね。

自己分析ツールを使うと、「他己分析」と同様に、自分では気づけなかった性格や強みに気づくことが出来ます。

【公務員試験の自己分析】おすすめの自己分析ツール

お勧めの無料でできる自己分析ツールは以下の２つです。

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キミスカではこれらのことについて、グラフなどでわかりやすく自分を知ることができます。。

戦闘力って面白い数値ですよね。

先ほども言いましたが、項目１０のコメントにはかなり助けられました。

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自己分析後にすべきこと

自己分析ツールや自分史などで自分の強みをいくつか見つけることが出来れば、その強みの過去と未来を考えましょう！

過去と未来は確実に聞かれます。

自分自身のことなので悩まずに簡潔に答えられるように準備しておきましょう！

まとめ：自己分析は早めの対策＆便利なツールを使いましょう！

公務員試験において、自己分析は早めに手をつけるべきです。

方法としては、一人でできますが、自己分析ツールを使えば客観的な視点を取り入れながら行えば効果的です。

この記事で紹介した方法を駆使して、面接でライバルと差をつけましょう！